Wpis gościnny. Autorka: Justyna Broniecka z ZUS to nie MUS.

Rozmowy z Justyną na temat działalności nierejestrowanej możesz posłuchać w formie podcastu na youtube i spotify.

W dzisiejszym dynamicznym świecie wiele osób decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej poza oficjalnym rejestrem firm. Ten fenomen, znany jako „działalność nierejestrowana” lub „działalność nieformalna”, staje się coraz bardziej popularny ze względu na swoją elastyczność i niskie koszty założenia oraz prowadzenia. Wprowadzenie do tego tematu pozwala nam zgłębić zarówno korzyści, jak i wyzwania związane z tego rodzaju przedsięwzięciami. Czym tak naprawdę jest działalność nierejestrowana? Jakie są powody, dla których ludzie wybierają tę formę działalności? Jakie są konsekwencje prawne i ekonomiczne związane z tym zjawiskiem? W niniejszym wpisie przyjrzymy się bliżej temu tematowi, analizując kluczowe aspekty i dając czytelnikom lepsze zrozumienie tego rozwijającego się trendu w świecie przedsiębiorczości.

Dla kogo jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana może stanowić atrakcyjną szansę dla osób, które poszukują elastycznego i niekonwencjonalnego podejścia do prowadzenia biznesu. Przede wszystkim, dla osób pracujących w branżach kreatywnych, takich jak artyści, projektanci czy pisarze, ta forma działalności może zapewnić swobodę bez zbędnych ograniczeń biurokratycznych. Dla młodych przedsiębiorców, którzy dopiero wchodzą na rynek biznesowy NDG może być idealnym miejscem do testowania swoich pomysłów i zbudowania bazy klientów, zanim zdecydują się na pełne zarejestrowanie firmy. Ponadto, dla osób posiadających pracę etatową, ale pragnących rozwijać swoje umiejętności i pasje poza godzinami pracy, działalność nierejestrowana może stanowić doskonały sposób do realizacji dodatkowych projektów i zarabiania dodatkowych pieniędzy. Wszystkie te grupy mogą czerpać korzyści z elastyczności i swobody, jakie oferuje działalność nierejestrowana, przy jednoczesnym unikaniu często skomplikowanych formalności i kosztów związanych z rejestracją firmy.

Warunki skorzystania z NDG

W celu skorzystania z możliwości nierejestrowanej działalności gospodarczej (NDG), istnieją dwie kluczowe wytyczne, które należy spełnić. Pierwszym istotnym aspektem jest utrzymanie swojego przychodu na poziomie niższym niż określone minimum. W chwili obecnej to minimum zostało ustalone na 75% minimalnego wynagrodzenia. We wrześniu 2023, minimalna płaca wynosi 3600 złotych, co oznacza, że twój osiągany dochód nie powinien przekraczać 2700 złotych. W miarę narastania minimalnej płacy, limit przychodów również będzie podlegał korektom. Drugi kluczowy wymóg odnosi się do historii Twojej działalności. Nie powinnaś wcześniej prowadzić działalności gospodarczej w ogóle lub od jej zamknięcia minęło przynajmniej 60 miesięcy (5lat).

Jak rozliczyć dochody z działalności nierejestrowanej

Procedura rozliczenia z nierejestrowanej działalności gospodarczej odbywa się raz w roku, podczas składania deklaracji podatkowej PIT 36. W tym formularzu wprowadzasz swoje uzyskane przychody oraz związane z NDG koszty. Warto podkreślić, że w trakcie roku nie dokonujesz żadnych zaliczek na podatek dochodowy. Twój obowiązek polega na prowadzeniu dokładnej ewidencji przychodów i wydatków, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym. Na zakończenie roku sumujesz te wartości i wpisujesz w odpowiednie pola formularza PIT 36. Termin składania deklaracji PIT przypada na koniec kwietnia za ubiegły rok, wtedy również regulujesz należny podatek.

Podczas rozliczania NDG stosuje się progi podatkowe. Przychody do 120 000 złotych rocznie podlegają stawce 12%, natomiast nadwyżka ponad ten limit jest opodatkowana stawką 32%. To istotne, aby mieć to na uwadze podczas obliczeń podatkowych związanych z działalnością nierejestrowaną.

Jak poprawnie rozliczyć koszty w działalności nierejestrowanej?

Decydując się na działalność nierejestrowaną, masz możliwość uwzględniania pewnych wydatków związanych z prowadzeniem swojej działalności. To pozwala nie tylko na zmniejszenie podstawy opodatkowania, ale także na bardziej efektywne zarządzanie finansami. Wśród tych kosztów znajdują się m.in. wydatki na materiały, narzędzia, opłaty związane z promocją, koszty dystrybucji i wiele innych.

Warto jednak zadbać o prowadzenie szczegółowej dokumentacji, która umożliwi prawidłowe rozliczenia z organami podatkowymi. Ważne jest, aby posiadać potwierdzenia poniesionych kosztów, takie jak faktury imienne. W przypadku ewentualnej kontroli, preferowane są dokumenty potwierdzające wydatki, które nie pozostawiają wątpliwości co do ich przynależności do Ciebie. Dlatego też, zamiast standardowych paragonów, trzeba korzystać z faktur imiennych.

Wśród kosztów, które można uwzględniać w NDG znajdują się zakupy materiałów, półproduktów, książek, udziału w branżowych szkoleniach, wydatki na promocję, koszty utrzymania sklepu internetowego oraz wiele innych. Oczywiście, te wydatki powinny być bezpośrednio związane z rozwojem Twojej marki i wpływać na jakość świadczonych usług lub produktów.

Czy można łączyć NDG z pracą na etacie?

Istnieje możliwość łączenia działalności nierejestrowanej (NDG) z pracą na etacie, jednakże jest to wyzwanie wymagające odpowiedniej organizacji i zarządzania czasem. Szczególnie w kontekście potrzeby dorabiania poza standardowymi godzinami pracy. Ważne jest zachowanie równowagi między obiema formami zatrudnienia. Sądzę, że oczywiste jest, że nie wolno nam wykonywać czynności związanych z działalnością nierejestrowaną w godzinach pracy etatowej. Musisz dostosować godziny „dorabiania” do swojego etatu. Może to oznaczać pracę w godzinach wieczornych, weekendach lub wtedy, gdy nie masz obowiązków związanych z pracą etatową. Nie bez znaczenia jest również aspekt równowagi w życiu oraz czasem dla rodziny. Musisz to wszystko mądrze połączyć.

Warto zaznaczyć, że w niektórych przypadkach umowy o pracę na etacie mogą zawierać klauzule dotyczące zakazu prowadzenia konkurencyjnej działalności lub dorabiania. Dlatego ważne jest, abyś zapoznała się z warunkami swojego zatrudnienia i ewentualnie skonsultowała się z działem kadr lub prawnikiem, aby upewnić się, że nie naruszasz żadnych postanowień umowy. Łączenie działalności nierejestrowanej z pracą na etacie jest możliwe, ale wymaga dokładnego planowania, umiejętności organizacyjnych oraz transparentności wobec pracodawcy i ewentualnego dostosowania harmonogramu pracy, aby uniknąć nadmiernego obciążenia i zachować zgodność z przepisami oraz umową o pracę.

Czy działalność nierejestrowana jest dla Ciebie?

Działalność nierejestrowana stanowi świetną alternatywę dla tradycyjnych form przedsiębiorczości, przyciągającą swoją elastycznością, niskimi kosztami oraz możliwościami indywidualnego rozwoju. Niemniej jednak, zanim zdecydujesz się na ten krok, warto dokładnie zrozumieć zarówno korzyści, jak i wyzwania związane z tą formą działalności. Nierejestrowana działalność gospodarcza wymaga dbałości o rzetelną dokumentację, odpowiednie planowanie finansów oraz zgodność z przepisami prawa podatkowego i prawa pracy. Pamiętaj aby śledzić zmieniające się przepisy oraz być gotowym na adaptację do dynamicznego otoczenia biznesowego. W razie potrzeby korzystaj ze wsparcia ekspertów. Działalność nierejestrowana otwiera drzwi do nowych możliwości, od Ciebie zależy – jak to wykorzystasz.

Jeśli uważasz, że potrzebujesz więcej informacji na temat działalności nierejestrowanej to razem z premierą tego wpisu ma premierę książka Justyny Bronieckiej i Agnieszki Grzymały, właśnie o nierejestrowanej działalności gospodarczej. Ważna Odważna jest partnerem tej publikacji i specjalnie dla Ciebie mam kod rabatowy: WAZNAODWAZNA, który obniża cenę książki o 20%, a samą książkę możesz kupić korzystając z linku partnerskiego. [współpraca reklamowa]